個人情報及び特定個人情報保護方針
フレアクリエイト株式会社（以下、当社という）は、個人情報取扱い事業者として、受診される法人並びに個人に関する情報を適正に取り扱うこと、及びお預かりする個人情報及び特定個人情報を適正に取り扱うこととが当社の社会的責任であると認識し、以下の取り組みを実施します。
- 当社は個人情報及び特定個人情報を適正に取り扱うため、国が定める個人情報及び特定個人情報に関する法令や指針、その他の規範を遵守します。
- 個人情報は当社が行うコンサルティング業務や、それに関連する業務並びに社員の雇用、人事管理上で必要な範囲に限定して取得し、その上で利用すると共に、法令で定める場合を除き、ご本人からの同意を得ずに、第三者に提供したしません。また利用目的の範囲を超えた利用を行わないための措置に取り組みます。
- 個人情報の漏えい、滅失、毀損のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じて、そのリスクの防止に努めます。
- 当社では個人情報を保護するためのマネジメントを確立し、その継続的な改善にあたります。
- お客様からご提供いただいた個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、停止に関しては下記、法令に基づき、合理的と考えられる範囲ですみやかに対応いたします。
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〒553-0003 大阪府大阪市福島区福島1-4-12 |
個人情報の取扱いについて
フレアクリエイト株式会社（以下、当社という）は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき「個人情報の取り扱い（以下、本規定という）」を次の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報及び特定個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報保護法その他、法令により例外として定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
- ・コンサルティング事業、セミナー事業、WEB会員制サービス事業、その他当社が行う事業におけるサービスを提供するため
- ・当社とお取引先様との契約関係について、その管理業務等を行うため
- ・お取引先への営業や提案、業務の連絡、見積書、契約書、請求書、発注書、支払業務等に係る行為で必要な場合
- ・事業上必要な業務連絡ほか、当社にお問い合わせ頂いた内容に対する回答を行うため
- ・提供いサービスの解約に関する連絡および事後管理のため
- ・当社のサービスへお申込いただいた内容の確認、その連絡を行うため
- ・ホームページ、広告宣伝物、メールマガジン等への掲載
- ・当社のサービス向上や新サービスの企画・検討等のための、アンケート調査、情報収集、分析を行う場合
2.採用選考に関する個人情報
- 当社へ採用を希望される採用希望者への回答、採用希望者への情報提供や、ご連絡、選考活動、その他のため 3.ホームページのから得られる個人情報
3.お問合せ内容の確認および回答
- 当社は、クッキー、アクセスログ、ＩＰアドレス、端末・ＯＳ・ブラウザに関する情報、ＩＤ等の認証情報、広告配信用識別子、行動履歴､電話番号、その他単体では特定の個人を識別することが出来ないとされる情報を自ら又はグループ会社若しくは提携事業者から取得し、取り扱うことがあります。
- 当社は、当社のサービスを利用する広告主、広告媒体社において、そこから得られる情報（個人を識別することができる情報を含み）を分析し、又は、広告配信サービスの提供、最適な広告の配信や広告効果の測定と検証、広告掲載に関する通知、サービスの改善や利便性の向上、業務の開発、統計情報としての分析、編集や加工、広告主・広告媒体社への報告を実施するため利用することがあります。
4.当社の個人情報
- 各個人の入退室の管理
5.従業者の個人情報
- 人事管理、給与・賞与管理、雇用保険、社会保険の手続き、年末調整など
- お問合せ内容の確認、回答 ほか
6.従業者、外注先、その他の特定個人情報
- 法令に基づき、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に関する提出事務
保有個人データの安全管理措置
当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置として以下の措置を講じております。また、個人データを取り扱う当社の従業員に対して必要かつ適切な監督を行っています。
1.社内規程の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や責任者・担当者の職責等について社内規程を策定しています。
2.外部委託
- 当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を預託することがあります。その場合、業務委託先に対して適切な監督を行い、第三者への開示・提供及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。
- 個人データの委託にあたっては、委託先に個人情報保護の体制が整っていることを慎重に審査した上で、法令に従い契約等を通し、必要かつ適切な監督を行うことで事故の防止に努めます。
3．第三者提供
当社は、個人データについて、適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意がない限り第三者に提供
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 当社が提供するサービスの利用に関して、お客様や取引先様が法令、利用規約、ガイドラインに反し、第三者又は当社の権利、財産、サービス等を保護する必要があるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす可能性がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供されるとき
- 当社がクッキー、アクセスログ、ＩＰアドレス、端末・ＯＳ・ブラウザに関する情報、ＩＤ等の認証情報、電話番号、広告配信用識別子、行動履歴等を取り扱う際に、広告効果・広告検証結果の報告、料金等の算定その他広告事業に関して必要な場合に個人データを広告媒体社に提供するとき
4．保有個人データの開示等の手続きについて
- 当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）のご請求があったときは、これに対応いたします。
- 開示等のご請求にあたっては、ご請求された方がご本人様又は代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
【本人確認書類】次のいずれか1点
- 運転免許証の写し
- 旅券（パスポート）の写し
- 各種健康保険証の写し
- マイナンバーカードの写し（※マイナンバーの記載面は不要）
- 外国人登録証明書の写し
- 身体障害者手帳の写し
- 印鑑登録証明書（要作成日より3か月以内、余白に当該印鑑の捺印）
【代理人確認書類】次の「代理権限を証する書類」かつ「代理人本人確認書類」の２点
- 代理権限を証する書類
- 法定代理人である場合には法定代理権を証明する公的文書の写し
- 任意の代理人である場合には、ご本人名義による委任状の原本（要作成日より３か月以内）
- 代理人本人確認書類
代理人に係る上記の「本人確認書類」のいずれか - ご本人または、その代理人としてのご本人確認ができない場合は、開示等のご請求に応じられない場合があります。
- 開示等のご請求に対し、合理的な期間内に対応させていただきます。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による内部監査を実施しています。人的安全管理措置定期的に従業員に対する研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に規定しています。
- 物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 当該機器・電子媒体等を社外へ持ち出す必要がある場合は、個人データを取り扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止のためパスワードによる保護等の措置を講じます。
- 技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するセキュリティ対策を導入しています。
匿名加工情報の安全管理措置
当社は、匿名加工情報データベース等を事業の用に供するにあたり、匿名加工情報の安全管理のため、以下の措置を講じるものとします。
取扱者の限定
匿名加工情報データベース等にアクセスできる権限を、当該事業に直接関わる従業者に限定し、かつ当該事業部の責任者において管理監督を徹底しています。
取扱状況の把握
匿名加工情報の取扱状況を把握し、適宜安全管理措置の実施状況の評価・見直しを実施します。
不正アクセスの防止
匿名加工情報データベース等に対する外部からの不正アクセス等を防止すべく、適切なセキュリティ対策を講じています。
お問い合わせ窓口等について
- 〒553-0003
- 大阪府大阪市福島区福島1-4-12
- フレアクリエイト株式会社
- 電話
直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねます。何卒、ご了承いただきますよう、お願い申し上げます。
クッキーについて
当社は、当社が運営するウェブサイトにアクセスいただいた方（本項において、ユーザー）のコンピュータに対して、クッキーを送信して保存し、参照することがあります。
- 当社が運営するウェブサイトにアクセスいただいた方（本項において、「ユーザー」といいます）の訪問状況を把握するために、Google Analytics を利用しています。
- 当社が発行するクッキーをもとにして、Google社が当社ウェブサイトに対するユーザーの訪問履歴を収集、記録、分析し、当社はGoogle社からその分析結果を受け取ります。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたユーザーの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
- これらの情報はGoogle社により、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイト を、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイト をご覧下さい。
- 当社が運営するウェブサイトにアクセスいただいた方のコンピュータに対して、広告を表示し又はアクセス解析サービスを提供する第三者がクッキーを送信して、保存し、参照することがあります。この場合、当該第三者によるクッキーの利用は、当該第三者独自のプライバシーポリシー、クッキーポリシーその他規程に則って行われます。
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本規程の改定及び適用関係について
- 当社は、本規程について、法令改正対応、当社グループの方針変更その他の理由により、当社ホームページに掲載する方法により、予告なく変更する場合があります。
- 当社は、当社が提供するサービス等について別途個人情報の利用目的、第三者への提供、お問い合わせ先窓口等を定める場合、本規程と異なる定めがあるときは、当該サービスごとに個別に定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用します。
〒553-0003 大阪府大阪市福島区福島1-4-12
制定：2021年12月
フレアクリエイト株式会社
代表取締役 源